Universidade Utah Valley escolhe a Information Builders para fazer o seu Reporting Institucional

Esta Universidade estatal utiliza o WebFOCUS para maximizar a Eficiência, Reduzir Custos e Melhorar os Serviços aos Estudantes

Lisboa, 6 de Agosto, 2009

A Information Builders, líder independente em soluções de business intelligence (BI), anuncia que a Universidade Utah Valley, instituição estatal dos EUA que acolhe 25 000 estudantes, implementou a plataforma de BI WebFOCUS da Information Builders para reporting institucional. A Universidade utiliza o WebFOCUS para criar um sistema de reporting transversal a toda a instituição que responda às necessidades dos vários departamentos e milhares de utilizadores.

Com dezenas de departamentos separados que necessitam de relatórios distintos e a entrada de milhares de novos estudantes todos os anos, o departamento de TI da universidade enfrentava o desafio contínuo de disponibilizar informação segura e precisa. A Universidade Utah Valley procurava uma forma de criar uma ambiente de BI unificado de reporting intuitivo, baseado em dados em tempo real, disponível aos decisores estratégicos de toda a universidade.

“Tivemos diversos departamentos a exigir informação única que é relevante para os seus cargos específicos na universidade”, afirmou Joe Belnap, director sénior de Administração Computacional da Universidade Utah Valley. “Muitos desses pontos de dados interceptam-se inevitavelmente. Por exemplo, informação sobre as admissões afecta tudo, desde os números de matrículas até à criação de turmas. Ter um ambiente de reporting compreensivo para todas essas áreas diferentes é vital para melhorar a eficiência de todo o campus”.

A Universidade Utah Valley implementou o WebFOCUS para alcançar o objectivo da universidade: o reporting preditivo. O ambiente WebFOCUS de fácil utilização chega a um vasto número de utilizadores – do nível executivo e departamentos de TI até à população estudante e utilizadores ocasionais. Adicionalmente, a plataforma WebFOCUS integra-se facilmente com e auxilia o sistema SunGard Banner ERP e acompanha a base de dados Oracle, disponibilizando à equipa de TI uma ferramenta de reporting que pode aceder, analisar e distribuir informação dentro do sistema.

Desde a aquisição do WebFOCUS no Outono de 2008, muitos projectos de reporting estão a ser desenvolvidos na universidade. O departamento de TI está actualmente a trabalhar no objectivo de permitir a cada departamento no campus criar e personalizar os seus próprios relatórios, optimizando a informação armazenada e libertando assim tempo à sua equipa. O departamento está também ansioso por futuras implementações como o WebFOCUS Active Report. Esta tecnologia de BI altamente portátil iria permitir à universidade enviar por e-mail relatórios interactivos para os utilizadores não ligados ao servidor de reporting ou à Web. Cada Active Report inclui um motor analítico baseado em HTML para que os utilizadores possam ver, classificar e manipular os dados incluídos através de um browser Web, mesmo quando se encontram offline.

De acordo com Belnap, a universidade tem vários relatórios em desenvolvimento que irão maximizar a eficiência. “Os relatórios sobre a utilização do espaço irão examinar como as diferentes faculdades dentro da universidade estão a utilizar as salas de aula e anfiteatros para que possamos conjugar o número de matrículas aos tamanhos das salas de aula, garantindo que os principais cursos não superam os espaços para si alocados”, afirma. “Confiamos nos relatórios do WebFOCUS para identificar padrões, estar a par de tendências e tomar decisões com sentido baseadas em informação accionável”.

“Numa grande universidade, como a Utah Valley, existem quantidades massivas de dados, quer sejam ao nível de estudantes, cursos ou de financiamento”, afirma Gerard Cohen, CEO e fundador da Information Builders. “Com a plataforma de BI WebFOCUS, a Universidade Utah Valley e outras universidades e negócios têm a capacidade de recolher, resumir e disponibilizar informação relevante a decisores numa base diária. Na Universidade Utah Valley, o departamento de TI poupa horas importantes e os utilizadores têm os relatórios que necessitam para tomar decisões com tempo relacionadas com o futuro da universidade”.

Sobre a Universidade Utah Valley

A Universidade Utah Valley é uma instituição de ensino que disponibiliza oportunidade, promove o sucesso escolar e vai ao encontro das necessidades educacionais da região. A Universidade Utah Valley assenta sobre uma base de trabalho académico e criativo, promovendo a aprendizagem. A Universidade prepara pessoas íntegras profissionalmente competentes que, enquanto aprendizes e líderes, agem como guardiões de uma comunidade global independente.

Acerca da Information Builders

A premiada combinação de business intelligence e software de integração empresarial da Information Builders tem fornecido soluções inovadoras a mais de 12.000 clientes nos últimos 30 anos.
O WebFOCUS é a plataforma de business intelligence mais ampla utilizada a nível mundial. Esta plataforma fornece a segurança, escalabilidade e flexibilidade necessárias, a todos os níveis, às empresas globais. A sua simplicidade ajuda a criar aplicações executivas, analíticas e operacionais que chegam a milhões de utilizadores. A iWay Software, subsidiária da Information Builders, fornece soluções de integração de última geração para diversos fins, que respondem a todas as exigências ao nível da SOA, aplicações, dados e gestão de informação. Os seus adaptadores de integração têm sido adoptados pelos fornecedores líderes de plataforma de software. Em conjunto, estes produtos oferecem aos clientes da Information Builders a capacidade de viver de acordo com o lema da empresa: “O seu negócio, sem barreiras”.

Os clientes da Information Builders constam da Fortune 100 e das agências governamentais federais norte-americanas. Sedeada em Nova Iorque, e com 90 escritórios em todo o mundo, a empresa emprega 1.600 pessoas e tem mais de 350 parceiros de negócio.